Inmatricularea sau inregistrarea mentiunilor in Registrul Comertului prin mijloace electronice

Inmatricularea sau inregistrarea mentiunilor in Registrul Comertului prin mijloace electronice a fost introdusa inca din 2006, prin Legea numarul 441/2006 pentru modificarea Legii numarul 31/1990 privind societatile comerciale si a Legii numarul 26/1990 privind registrul comertului. Prevederile au ramas inaplicabile, insa, din cauza formalitatilor privind timbrul judiciar, care presupuneau aplicarea acestuia, pe cereri.

Transmiterea electronica a cererilor de inmatriculare sau de inregistrare a mentiunilor in registrul comertului a devenit posibila in urma adoptarii Ordonantei de urgenta a Guvernului numarul 77/2008 pentru completarea articolului 3 din OG numarul 32/1995 privind timbrul judiciar, publicata in Monitorul Oficial, Partea I numarul 465 din 23 iunie 2008.

Actul normativ a facilitat transmiterea electronica a cererilor de inmatriculare/inregistrare a mentiunilor in registrul comertului prin Sistemul de Formulare Electronice Inteligente (SFEI) al ONRC. Astfel, in cazul cererilor electronice, operatiunea de aplicare a timbrului judiciar a fost inlocuita cu incasarea contravalorii acestuia de catre Oficiile Registrului Comertului.

Prin SFEI, al Oficiului National al Registrului Comertului, pot fi depuse, in prezent, diverse formulare online.

Inregistrarea in SFEI se face pe baza unei semnaturi electronice calificate care se poate obtine de la unul din furnizorii de servicii de certificare care functioneaza in Romania.

Lista formularelor active din sistem, la data de 25 ianuarie 2009:

Cerere verificare disponibilitate si rezervare denumire firma PJ
Cerere verificare disponibilitate si rezervare denumire firma PF
Cerere înregistrare persoane juridice
Cerere înregistrare si autorizare PFA/II/IF
Cerere de depunere si/sau mentionare acte
Cerere de îndreptare erori materiale
Cerere-comanda eliberare acte
Cerere de depunere situatii financiare
Cerere-comanda eliberare informatii
Cerere completare dosar/observatii
Cerere actualizare obiect de activitate conform CAEN R.2

SFEI poate fi accesat la adresa http://e-forms.onrc.ro si permite editarea on-line, printarea sau trimiterea catre serverul ONRC a formularelor. In plus, SFEI ofera costuri estimative ale tarifelor practicate de ORC, in functie de cerere.

Trans Sped va furniza clientului dispozitivul securizat pe care se afla stocat certificatul calificat si instructiunile de utilizare ale acestuia. Instructiunile detaliate pentru emiterea unui certificat calificat cat si formularele ce trebuie completate le gasiti pe site-ul securizat ca.transsped.ro, la sectiunea "emitere c.c.".